Satın Alma Yönetimi Uygulaması

Hizmetimiz Nasıl İşler

Süreç kurum içerisindeki kullanıcıların ihtiyaç duyulan bir ürün veya hizmet için satın alma talebini devreye sokmasıyla başlar. Satın alma talebinde ürün detayları, kalitesi, tercih edilen satıcılar ve teslimat zamanı gibi detaylar yer alır.

İstek dahilinde satın alma talebinin onayı için kurum içerisinden bir personel atanabilir. Bu durumda personel satın alma talebini bütçe miktarına ve ihtiyaca bakarak değerlendirmekle sorumludur. İşlem için onay geldiğinde satın alma ekibi mevcut satıcılar arasından fiyat, kalite gibi parametreleri göz önüne alarak bir satıcı seçerler. Satıcının seçilmesinin ardından satın alma talebi oluşturulur. Talepte bütün detaylar ekstra olarak yer alır.

Hangi Alanlarda Faydalanabilirsiniz

Satın Alma Yönetim Uygulaması, kalite, teslimat zamanı, fiyat gibi maddeleri göz önüne alarak tedarikçi performansının ölçümünü yapar. Aynı zamanda kullanıcıların talep edilen mal ve hizmetler için yapılan satın alma isteklerini inceleyip onay vermelerine olanak tanır. Bilgi Talebi, Teklif Talebi, Fiyat Talebi gibi süreçlerle birlikte tedarikçilerden fiyat tekliflerini alır. Siparişleri oluşturup takip ederek doğru siparişlerin, doğru fiyat ve koşullarla verilmesini sağlar.

Uygulama, tedarik sözleşmelerinin oluşturulmasından sözleşme koşullarının belirlenmesine ve yenilenme şart ve tarihinin seçilmesine kadar geniş bir yelpazede görev yapar. Ayrıca onaylanmış ürün, hizmet ve tedarikçilere yönelik bir katalog oluşturarak kullanıcıların standart ve özelleştirilmiş seçenekler arasından dilediklerini seçmelerine imkân sağlar. Doğru fiyat bilgisini sunabilmek adına fiyatlandırma anlaşmaları, kampanyalar ve üzerinde anlaşılan koşullarla entegre bir şekilde süreci yönetir. Stok miktarını, hareketlerini ve stok yenilenmesine dair ihtiyacı gösterir. Tarihsel veri ve talep ön görülerine göre stok miktarını optimize ederek kritik ürünlerin stoklarının her durumda olmasını sağlar.

Aynı zamanda uygulamamız sayesinde satın alma talepleri, sipariş ve fatura süreçlerini yönetmek kolaylaşır. Kurumsal politikalar ve bütçeye uygun bir şekilde süreçleri yönetir. İlgili kişileri bekleyen onaylar, sipariş ve envanter durumuna yönelik güncellemeler hakkında bilgilendirir. Kusursuz bir şekilde veri senkronizasyonunu, mali mutabakat ve raporlama süreçlerini yönetmek için Kurumsal Kaynak Planlama sistemiyle entegre bir şekilde çalışır. Tedarikçilere, teklif verip siparişleri takip edebilecekleri, ve satıcılarla iletişime geçerek onlarla irtibatta kalabilecekleri bir portal sunar. Tedarik verimliliği ve performansı, maliyet tasarrufu ve uyumluluk ölçütlerine dair anahtar performans göstergelerini takip eder. Tedarik aktiviteleri, trendleri ve gelişim imkanlarına dair detaylı raporlar ve analizler hazırlar. Üstelik bütün bu süreçleri veri koruma yönetmeliklerine uygun bir şekilde yönetir. Hesap verilebilirliği göz önüne alarak şeffaf bir süreç yönetilmesini garanti altına almak için tedarik aktiviteleriyle birlikte oluşan veya oluşabilecek değişikliklerin bir kaydını tutar. Ayrıca alıcı ve tedarikçiler için kullanımı kolay bir arayüz sunar.