Sözleşme Yönetimi
Sözleşme Yönetimi bir sözleşmenin hazırlanmasından bitişine kadar geçen süreç içerisindeki her aşamanın kontrolünü gerçekleştirdiğimiz hizmet türüdür. Sözleşme metninin hazırlanmasından, tarafların sözleşme şartlarına uyumunun kontrolüne kadar uzanan geniş bir alanı kapsar.
Hizmetimiz Nasıl İşler
Öncelikle kullanıcılar tarafların, koşulların, yükümlülüklerin ve benzeri gerekli maddelerin girişini yaparak yeni bir sözleşme oluştururlar. Hazır şablonlar vasıtasıyla kullanıcılar belgeler arası uyumu ve belgenin sözleşme formatlarına uygunluğunu sağlayabilirler. Oluşturulan sözleşmeler hukuk, finans ve tedarik ekipleri tarafından denetlenir. Sözleşmeler onaylandığında yetkili imza sahipleri tarafından elektronik ortamda imzalanırlar. İmzalanan sözleşmeler merkezi havuz içerisinde tutulur ve kategorilerle taraflara göre ayrılarak düzenlenirler.
Sistem sözleşme belgelerinin güvenli bir şekilde saklanmasını, yedeklenmesini ve versiyon kontrolünün yapılabilmesini garanti altına alır. Aynı zamanda bildirimler vasıtasıyla sözleşmenin tarafları yaklaşan önemli tarihler ve hedefler konusunda bilgilendirilirler. Sistem sözleşmenin bitiş tarihi ve yenileme koşullarını takip eder. Önceden belirtilen koşullara göre sözleşmeyi yenileyecek şekilde sistemin özelleştirilmesi gerçekleştirilebilir. Kullanıcılar sözleşme numarası, tarafların isimleri ve geçerlilik süresi gibi farklı kriterlerden yola çıkarak ulaşmak istedikleri sözleşmeyi bulabilirler. Gelişmiş arama sistemi sayesinde sözleşme belgelerine hızlı bir şekilde ulaşmak mümkündür.
Detaylı raporlama araçlarıyla sözleşmelerin durumlarına, performanslarına ve risklerine yönelik analizler ve içgörülere ulaşabilirsiniz. Kullanıcıların platform üzerinden sözleşmelere dair tarihsel verileri, değişiklikleri ve sözleşme koşullarına uyum oranını takip etmeleri mümkündür.
Sistem aynı belge üzerinde eş zamanlı olarak farklı kullanıcıların çalışmasına olanak tanır. Versiyon kontrolüne yönelik özellikler sayesinde sözleşmenin son haline her zaman ulaşılabilir ve referans olarak sözleşmenin önceki versiyonları görüntülenebilir. Pozisyon temelli erişim özelliği sayesinde hassas sözleşme bilgilerine sadece yetkili kişilerin ulaşabilmesi sağlanır. Sözleşme Yönetimi, Müşteri İlişkileri Yönetim Sistemi ve Kurumsal Kaynak Planlamasıyla entegre bir şekilde kullanılarak veri senkronizasyonunu ve operasyonel süreçlerini kolaylaştırır.
Hangi Alanlarda Faydalanabilirsiniz
Sözleşme Yönetimi sayesinde bütün sözleşmelerin saklanabileceği ortak bir havuz oluşturulur. Böylece kritik belgelere ulaşmak ve bu belgelere dair işlemleri gerçekleştirmek kolaylaşır. Ayrıca sözleşmelerin durumlarını, önemli tarihlerini ve koşullarını tek bir havuzdan takip edebileceğiniz için sözleşme yükümlülüklerini zamanında ve etkili bir şekilde yerine getirebilmeniz kolaylaşır.
Sözleşme Yönetimi ayrıca yasal yükümlülüklere uymamanın getirebileceği cezalar gibi riskleri belirlemenize yardımcı olarak kurumunuzu bu ve benzeri durumlara karşı koruma altına alır. Endüstri standartlarına uyumu garanti altına alan sistem sayesinde markanızın güvenilirliğini ve saygınlığını arttırabilir, muhtemel yasal yaptırımlara karşı önlem alabilirsiniz.
Ayrıca sözleşmenin hazırlanma aşamasından yenilenme aşamasına kadar sürecin her noktasını optimize eden Sözleşme Yönetimi sayesinde gereken fiziksel çabayı minimuma indirerek kurumunuzun verimini attırabilirsiniz.